Situering noodzaak
Deinze evolueert aan een hoog tempo. Bestaande infrastructuren worden gerenoveerd en nieuwe staan op til. Pleinen worden (her)aangelegd en vele organisaties worden ondersteund voor het nemen van initiatieven. Deinze bruist.
De plannen voor Deinze 2020 kunnen alleen maar toegejuicht worden. Een vernieuwde stad brengt automatisch nieuw leven en veel activiteiten met zich mee. Maar vernieuwingen brengen ook hinder en meer aparte reglementeringen met zich mee. Om dit alles in goede banen te leiden en om een overzicht te houden op het aanbod van grotere evenementen en activiteiten en de risico’s die deze met zich meebrengen, zowel in openbare gebouwen als in straten en op pleinen, stellen gemeenteraadsleden Steven Van de Putte en Yannic Demeyer voor om een evenementencel op te richten. Eén aanspreekpunt voor alle logistieke - en veiligheidsvoorzieningen voor grotere evenementen. Het schepencollege heeft zich op dinsdag 17 januari 2012 akkoord verklaard met het voorstel. De dienst cultuur krijgt de opdracht het concept van de evenementencel verder te concretiseren. Ook aanvragen voor gemeenschapzalen zullen binnenkort elektronisch kunnen gebeuren. Ook dat deel van het voorstel van de Openvld – gemeenteraadsleden Yannic en Steven werd aanvaard.
Evenementencel
Een evenementencel draagt bij tot het integraal aanpakken van de veiligheid tijdens evenementen, fuiven, wijkactiviteiten, e.d. Een soortelijk concept is eerder al in Eeklo neergezet. Het is een unieke samenwerking tussen organisatoren, brandweer, politie en communicatie, logistieke, medische en paramedische diensten, die ervoor zorgt dat preventief alle voorzorgsmaatregelen tussen alle partijen worden afgesproken in beeld worden gebracht. Op die manier kan tijdens het evenement op elk incident snel en adequaat worden gereageerd.
De leden van de evenementencel komen maandelijks samen. Deze bestaat uit volgende vaste partners:
- Brandweer
- Politie
- Technische dienst (coördinator van de evenementencel)
Afhankelijk van de aard, het risico en de omvang van het evenement kan de cel uitgebreid worden met volgende partners:
- Organisator evenement
- Rode Kruis
- Civiele bescherming
- Communicatie-ambtenaar
Van college van burgemeester en schepenen tot evenementencel – voorstel procedure
Een organisator van een grotere evenement moet verplicht 60 dagen voor de aanvangsdatum een aanvraag indienen bij het college. De aanvraag wordt vervolgens voorgelegd aan de evenementencel voor advies, nadien oordeelt het college over de goedkeuring. Ook wanneer één dienst hetzij politie, hetzij brandweer of technische dienst op de hoogte wordt gebracht van een groter evenement, wordt automatisch gevraagd om een meldingsformulier in te vullen zodat de cel op de hoogte is. Mogelijks kan op advies van de evenementencel een coördinatievergadering plaatsvinden tussen de bestuurlijke overheid, de organisatoren en de evenementencel. De meldingsplicht wordt best ook opgenomen in de gebruikersreglementen van de gemeenschapszalen en de Rekkelinge.
Eén loket, eén aanvraag
Momenteel is het niet mogelijk zalen elektronisch aan te vragen of de bezetting ervan digitaal te raadplegen. We pleiten er voor dat zowel het meldingsformulier, als de aanvraag van gemeenschapszaal en van het feestmateriaal, online via de website van Deinze gelijktijdig zou kunnen geregeld worden.
Enkel voordelen
- Iedere organisator kan op een toegankelijke manier via een meldingsformulier (via de website van Deinze) een groter, risicovol evenement aangeven
- organisatoren worden begeleid in de administratieve voorbereiding van hun organisatie en er kunnen voorzorgsmaatregelen genomen worden
- het stadsbestuur behoudt een overzicht van de grotere evenementen op haar grondgebied en kan daardoor beter coördineren
- er wordt vermeden dat de verschillende veiligheidsdiensten zoals politie, brandweer en technische dienst los van elkaar werkzaam zijn rond hetzelfde evenement, zonder van elkaar te weten
- door evenementen in kaart te brengen, kan het bestuur gerichter innoveren in materieel en opmerkingen
Samenvattend: voorstel ‘Evenementencel’ van OpenVLD gemeenteraadsleden
Steven Van de Putte en Yannic Demeyer
Een evenementencel draagt bij tot het integraal aanpakken van de veiligheid tijdens evenementen, fuiven, wijkactiviteiten, e.d. Deze unieke samenwerking tussen organisatoren, brandweer, politie en communicatie, logistieke, medische en paramedische diensten, zorgt ervoor dat preventief alle voorzorgsmaatregelen tussen alle partijen worden afgesproken in beeld worden gebracht. Op die manier kan tijdens het evenement op elk incident snel en adequaat worden gereageerd.
Voor de organisatoren is het een vast aanspreekpunt en kunnen ze begeleid worden voor de organisatie en het veilig verloop van het evenement.
Voor het stadsbestuur levert de evenementencel een globaal professioneel advies inzake veiligheid en centraliseert de cel het aanbod van alle evenementen op haar grondgebied.
Voor de hulpdiensten is het interessant dat alle actoren op de hoogte zijn van de evenementen die gepland zijn. Doel is om preventief te overleggen. Door het invullen van het meldingsformulier stelt de organisator eigenlijk onbewust al een klein veiligheidsdossier samen. Nadien kan hij, indien de evenementencel het nodig acht, beroep doen op diezelfde cel om een intern noodplan of ruimer veiligheidsplan samen te stellen.
Eens de werking van de evenementencel is bestendigd, kunnen bijkomende initiatieven vanuit de cel worden ontwikkeld zoals het ontwerpen van een evenementenkoffer, een opleidingscel opstarten voor polyvalente stewards en gemachtigde opzichters, …..
Meer info:
Yannic Demeyer: 0497 48 06 57
Steven Van de Putte: 0476 37 42 30 |
